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多米诺平台七年之痒
石爻集团的信息化起步较早，在使用ibm的domino平台进行泛微oa之前，已经有了六七年的oa办公实践。但是，随着集团业务的不断发展，多米诺平台的开放性局限性日益突出，自身在开发、运营和维护方面的实力不足，对厂商的依赖程度较高，导致许多流程无法独立实现，管理需求难以落地。此外，七年前的系统建设也需要在性能方面进行优化。因此，迫切需要优化接入速度和开放平台，既能满足石爻集团自主维护和开发能力，又能满足应用需求。集团选择了泛微oa来承担新时期的管理需求。
利润增长的秘密
受国际金融危机影响，石爻集团整体利润也大幅下滑。但集团领导反应很快，通过精简机构、提高效率，在oa平台上进行费用预算和费用报销的审批和控制，从管理中获取利益。石爻集团迅速扭转了颓势，利润水平逐年上升。石家庄医药集团信息部经理王东平用直观的事实向我们解释了办公自动化带来的真正价值。数字背后是石家庄医药集团内部预算成本控制审批制度的建立和成本控制理念与策略的落地。
基于多审批流程关联的集成管控
合同信息库是石家庄医药集团成本控制的缩影和精髓。王东平介绍说，石家庄医药集团基本上所有的涉外合同都是与oa协同审批的，审批通过后，在oa系统中备案，形成合同信息库。当一个合同被打开时，在这个合同中有几个付款。合同付款批准状态、每次付款的时间、供应商的发票信息等都在oa中记录和显示。本合同对应的招标文件、投标文件、投标确认文件、投标确认审批、相关纸质资料和电子审批流程均与办公自动化系统协同进行。王东平表示，合同信息数据库中的合同审批流程和付款审批流程是相互关联和整合的，当涉及到工程或技术改造项目时，合同数据库中的相关信息自然会与项目信息相关联。例如，该公司有一个技术改造项目，可能对应于采购和建设等合同。如果你打开技术改造项目，你可以看到这个项目涉及多少合同，每个合同的费用是多少，已经支付了多少，还没有支付多少。有一个特别的帖子来分析这个问题，并通过办公自动化，公司有多少新投资，支付和未支付。
信息技术登陆原则:简单和低成本
在石家庄医药集团，礼品等耗材也在协同oa系统中进行管理，最终服务于财务会计的管理需求。以礼品领用为例，管理部门希望领用人在申请时能看到库存情况，财务部门希望每个月都有相应的领用计划，方便核算。在办公自动化上，它只能通过一个简单的礼物收集过程来实现。王东平介绍说，我们做了一些简单的开发，这样领用时可以看到库存情况，并且可以每月自动生成领用明细给会计部门。
放弃erp系统成熟的资产管理功能，通过泛微oa来构建的原因很简单:为了实现简单的管理需求，没有必要付出过高的代价。他进一步解释说，erp系统需要为每一个项目编码，它必须遵循他的流程，如采购申请，生成采购订单，仓储，收集，然后根据每一个项目的价格计算成本和费用。为了实现对笔和扫帚等消耗品的简单管理，企业可能需要通过erp支付很高的管理成本。Oa不仅满足了管理的需要，也给用户带来了方便。
(欲了解更多优秀企业信息化实践，请关注大oa信息化实践共享论坛的泛微观优秀组织与运作系列活动，并有机会与知名企业首席信息官进行面对面交流！详情请参考http://www.weaver/case2013/index)
附言:与石家庄医药集团信息经理王东平的交流仅持续了半个小时，对石家庄医药集团利润增长秘诀的探索不可避免地流于表面。然而，石家庄医药集团的经验告诉我们，管理成本和运营成本正在吞噬企业的利润。通过信息化手段合理有效地实施成本控制系统也是企业利润增长的驱动力之一。更重要的是，面对相同的管理目标和不同的着陆方案，首席信息官如何为企业降低成本和提高效率？
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