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在办公自动化行业的发展中,14年似乎是一个难以想象的数字。大连教育学院有14年的办公自动化应用经验。

2000年,为了解决内部办公问题,大连教育学院自主开发了一个办公平台,实现收发邮件、公告等应用。然而,随着需求的深化,自身的R&D和维护成本成为挑战。大连教育学院信息部主任耿庄勋表示,由于学院经常组织或承办各种交流学习活动,it部门需要为每项活动建立一个网站,以实现采访、问答等活动的在线互动需求。通常在这种情况下,it部门面临着从前台到后台的大量代码调整工作。此外,由于不规范的需求、不固定的维护人员和灵活的权限管理,维护管理已经成为一个难题。

平台型OA解放代码级人员――访耿壮勋

为了缓解频繁的代码修改,更好地满足日常办公的各种需求,实现日常工作的标准化、精简化和规范化,大连教育学院和潘蔚于2012年开始了新的协同办公之旅,一个新的oa平台,用耿壮勋的话说,通过配置解决了问题,解放了一个代码级的员工。

当然,泛微oa不仅减轻了it部门的工作压力,更重要的是,它带来了日常工作的规范化和便捷化。

活动的内部共享和外部宣传

说到活动,过去在大连教育学院的信息技术部是一个敏感的词,但现在有一个彻底的解决办法。耿庄勋表示,学院每年都会响应和参与全市检查、党政学习活动、工会活动等交流活动。在内部,有许多信息传递和共享的需要,在外部,有一个宣传的需要。不仅要有一个内部的信息共享权威系统,而且要在公共网络上以多元化和快速的方式展示学院的一些好的经验。鉴于这种情况,oa平台多样化的信息呈现能力和严格的权限体系无疑是一个很好的支撑。同时,大连教育学院还通过潘微型oa中未登录且可见的模块调用相关内容,并将其呈现在公共网络上,以满足学院对外交流的需要。当然,这些内容中的大部分都已经在oa平台上提前审核过了。

平台型OA解放代码级人员――访耿壮勋

业务处理更加标准化和高效

庄壮勋认为,oa的价值不仅在于帮助it部门应对业务需求的频繁变化;也给日常工作带来了标准化和快捷化。工资发放是一个非常直观的例子。过去,大连教育学院发放工资,打印和剪切电子表格数据。财务室放了一个小纸盒,按部门收集工资表,节省了很多东西,但工资信息的私密性无法保证。现在,需要打印的excel表格由专人直接导入oa系统,然后选择部门、时间和数据内容发送,保证了标准化和高效率。

平台型OA解放代码级人员――访耿壮勋

权责分明,拒绝推诿扯皮

耿庄勋表示,自2012年下半年推出潘微型oa以来,大连教育学院借鉴oa平台上成熟的流程系统,使各种事务的权责划分更加清晰:以文件归档为例,个人通过邮件删除公文的情况时有发生。发件人说已经发出,但收件人说没有收到。现在,在pan-micro oa平台上,通过打开收据流程,您可以看到发送者何时发送、谁发送、接收者何时查找以及何时处理。过去不清楚的事情现在都清楚了,彼此之间的推诿和争吵也减少了。

平台型OA解放代码级人员――访耿壮勋

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附言:它是否厌倦了响应业务需求或引领业务需求通常决定了它能产生多少价值。从大连教育学院的oa实践中,我们可以看到不规范的业务需求带来的it压力,也可以看到先进的it平台对业务价值的规范、提升和引领。如果业务流程是有形的,管理是无形的。那么,无形管理如何更好地为有形业务服务呢?一方面,要有严格的责任制和业务流程;另一方面,需要一个好的平台来进行无形管理。

平台型OA解放代码级人员――访耿壮勋

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来源:济南日报

标题:平台型OA解放代码级人员――访耿壮勋

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